Laatst bijgewerkt: 9 juli 2026
1. Inleiding
Team Wikkeveust hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw gegevens met de grootste zorg en uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Team Wikkeveust
Website: https://teamwikkeveust.be
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via de contactgegevens of het contactformulier op onze website.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met Team Wikkeveust kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- Adresgegevens (indien noodzakelijk);
- Gegevens die u verstrekt via het contactformulier;
- Gegevens met betrekking tot inschrijvingen voor activiteiten of evenementen;
- Correspondentie via e-mail of sociale media;
- Foto’s of videobeelden die tijdens evenementen worden gemaakt (indien van toepassing);
- IP-adres en technische gegevens over uw bezoek aan onze website;
- Cookievoorkeuren.
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze werking en dienstverlening.
4. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- beantwoorden van vragen en contactaanvragen;
- organiseren en beheren van activiteiten en evenementen;
- verwerken van inschrijvingen;
- communiceren met deelnemers, vrijwilligers en sympathisanten;
- verbeteren van onze website;
- voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- analyseren van bezoekersstatistieken (na toestemming);
- versturen van nieuwsbrieven of informatie over activiteiten indien u hiervoor toestemming heeft gegeven.
5. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:
- uw toestemming;
- de uitvoering van een overeenkomst of inschrijving;
- een wettelijke verplichting;
- ons gerechtvaardigd belang voor de goede werking van de vereniging.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij werden verzameld.
Gegevens die wettelijk bewaard moeten worden, zoals administratieve of boekhoudkundige gegevens, worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen.
7. Delen van persoonsgegevens
Team Wikkeveust verkoopt of verhuurt uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Indien noodzakelijk kunnen wij uw gegevens delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die ons ondersteunen, zoals:
- webhostingprovider;
- IT-dienstverleners;
- e-mailprovider;
- leveranciers van online inschrijvings- of betaalsystemen (indien van toepassing).
Deze partijen verwerken uw gegevens uitsluitend in onze opdracht en nemen passende beveiligingsmaatregelen.
8. Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens activiteiten en evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor publicatie op onze website, sociale media of andere communicatiekanalen.
Indien u bezwaar heeft tegen het gebruik van een afbeelding waarop u herkenbaar bent, kunt u contact met ons opnemen. Wij zullen uw verzoek zorgvuldig behandelen.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde openbaarmaking.
10. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de website correct te laten functioneren en de gebruikerservaring te verbeteren.
Meer informatie hierover vindt u in onze Cookieverklaring.
11. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te kijken;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- uw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toelaat;
- de verwerking van uw gegevens te beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- uw toestemming op elk moment in te trekken;
- uw persoonsgegevens over te dragen (gegevensportabiliteit).
Wilt u één van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens op onze website.
12. Klachten
Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken?
Neem dan eerst contact met ons op zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Daarnaast heeft u steeds het recht een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
13. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of onze werking verandert.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.